Büroeinrichtung: Fünf Stichpunkte, die Sie sich vor Augen halten sollten!
Die Arbeit muss Spaß machen: Das darf für keinen wie ein sinnloser Spruch klingen! Egal ob man acht oder weniger Stunden pro Tag im Büro verbringt, macht diese Zeit einen wesentlichen Anteil unseres Lebens aus. Wie wir uns währenddessen fühlen, prägt uns stark als Persönlichkeiten. Deswegen ist die Büroeinrichtung mindestens genauso wichtig wie diese in unserem Zuhause. In Lifestyle Artikeln und Sendungen werden wohl gerade aus diesem Grund immer wieder Dutzende von Tipps zu diesem Thema gegeben. So viele, dass man ein bisschen den Faden verliert, der uns durch die wichtigsten Themen der Büroraumplanung führt. Wir haben fünf Stichpunkte für Sie parat, die sicher stellen, dass Sie nichts Wesentliches außer Acht lassen.
Das ist bei den Möbeln für die Büroeinrichtung ein Muss!
Die große Vielfalt an Möbeln für die Büroeinrichtung sollte der Individualisierung des Arbeitsraumes durch verschiedene Extras und Ideen für originelle und maßgefertigte Lösungen dienen. Sie könnte jedoch zugleich die treffende Wahl erschweren. Lassen Sie sich also nicht vom Wesentlichen ablenken! Es gibt wenige Möbel, die Sie unbedingt brauchen: Bürotische, Arbeitsstühle und Staufläche. Beim Bürotisch kommt es vor allem auf die passenden Maße an. Er sollte breit genug für Ihre Bedürfnisse sein, gegebenfalls auch Platz für weitere Personen neben Ihnen oder Ihnen gegenüber ermöglichen. Von der Größe und Form her sollte er auch für Ihren Arbeitsraum optimal sein. Der Stuhl müsste am besten orthopädisch sein und zu Ihrer Größe passen. Eine absolute Priorität sollte dabei das Schonen des Rückens darstellen: Ein zu großer oder zu kleiner Stuhl kann auf die Dauer zu wesentlichen gesundheitlichen Problemen, sogar Schäden führen. Schließlich sollten die Arbeitenden genügend Stauraum zur Verfügung haben. Dabei müssten die dafür gedachten Einrichtungen für Büromaterialien und Zubehör passend sein, da man diese üblicherweise ständig im Arbeistalltag benutzt.
Die Umgebung: Farben, Licht, Lärm
Die Farben
Faktoren wie Licht, Farben und Lärm nehmen wir halb- oder manchmal sogar unterbewusst ein. Dabei haben sie einen nachhaltigen Einfluss auf unsere Motivation während der Arbeit. Sie machen sozusagen unsere Umgebung aus. Im Allgemeinen gelten die hellen und neutralen Farben als die passendsten für die Büroeinrichtung. Allerdings sollten sie je nach Art der Arbeit auch andere Varianten in Erwägung ziehen. Zum Beispiel fördert das Blau das intellektuelle Denken und das Gelb – die Kreativität. Auch andere warme Schattierungen wie etwa Orange würden dunklere Räumlichkeiten heller und gemütlicher erscheinen lassen. Nehmen Sie sich also Zeit und erfahren Sie ein bisschen mehr von der Auswirkung der Farben auf unsere Einstellung während der Arbeit. Von Bedeutung ist es auch, ob und was für eine Aussicht man aus dem Bürofenster hat. Hat man z.B. ein breites Panoramabild mit angenehmer Aussicht und schönen Farben, dann sollte man sie möglichst zur Geltung bringen. Das klappt so etwa durch neutrale Büroeinrichtung oder dank des Einsatzes von Farben, die mit der Umgebung korrespondieren.
Das Licht
Hat man einen starken Zufluss an natürlichem Licht, sollte man die Büromöbel auf dieses ausrichten. Man möchte doch so viel wie möglich daraus profitieren, ohne dass die Arbeit durch unangenehme Lichteffekte beeinträchtigt wird. Schließlich sollte man für düstere Tagen und eventuell späte Arbeitsstunden passende Umgebungs- und Arbeitsbeleuchtung haben. Dieser Faktor beeinflusst extrem die Arbeitsqualität!
Der Lärm
Schließlich sollten Sie an die Isolation im Arbeitsraum denken. Hat man eine laute Umgebung und zugleich einen Arbeitsprozess, der Konzentration erfordert, dann ist Abschirmung vom Lärm angesagt. Auch sollten Sie in solchem Fall überlegen, ob Sie durch Raumtrenner eigene Arbeitszonen für Ihre Mitarbeiter kreieren. Ist allerdings die ständige Kommunikation wichtig, dann können Sie auf einen offenen Raumplan setzen.
Die frische und gesunde Luft
Wie sollte man effektiv arbeiten, wenn man nicht richtig atmen kann? Überlegen Sie im Voraus, wie Sie den Raum lüften und zwar sowohl in den wärmeren, als auch in den kälteren Jahreszeiten. Zur Purfizierung der Luft tragen spezielle Geräte bei. Aber es gibt auch natürliche Methoden, wie etwa der Einsatz von Zimmerpflanzen. Es gibt gewisse Arten, die diese Aufgabe besonders gut erfüllen. Außerdem sind sie aus dekorativer Sicht ein sehr gelungener Beitrag zur Büroeinrichtung. Ebenfalls sollte die Luftfeuchtigkeit in gesunden Massen sein. Wenn alle diese Faktoren in Ballance sind, erreichen Sie eine gesunde Luft im Büro.
Umwandlungs- und Individualisierungsfähigkeit
Egal was für eine Arbeit wir haben, brauchen wir Kreativität in der einen oder anderen Form. Diese führt wiederum zwangsweise zur Weiterentwicklung. Unsere Büroeinrichtung sollte so geplant sein, dass sie jederzeit angepasst und erweitert werden kann. Ebenso sollte man den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihr unmittelbares Arbeitsumfeld zu individualisieren. Wie klappt das bei vielen Personen im Büro? Es gibt viele verschiedene Vorgehensweisen. Hier sind einige Möglichkeiten:
Setzen Sie auf moderne Möbel mit klaren Linien und neutralen Farben, dann kann die breite Abstellfläche fürs Aufstellen von Staueinheiten und Dekoration dienen.
Es wäre ebenso optimal, wenn man den Raum unter dem Bürotisch oder an den Wänden möglichst effektiv nutzt.
Entscheiden Sie sich für Raumteiler zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen, dann können die einzelnen Flächen individuell angepasst und gestaltet werden.
Damit jedoch am Ende des Tages eine einheitliche Wirkung zustande kommt, müsste es ein oder zwei Faktoren oder Themen geben, die das Ganze zusammenschweißen. Das könnten etwa Materialien, Farben, Texturen, Muster und anderes sein, die überall vorkommen.
Home-Office und Stil in der Büroeinrichtung
Wenn heutzutage von Büroeinrichtung die Rede ist, darf man das Thema „Home office“ nicht vernachlässigen. Denn sehr oft arbeitet man eben von Zuhause aus. Multifunktionale Möbel mit einem wohnlichen Charakter sind deswegen stark im Trend. Sie lassen die Büroeinrichtung sich leicht ins allgemeine Design der Wohnung integrieren. Übrigens prägen die Tendenzen, die für das Homeoffice typisch sind, immer öfter auch die anderen, üblichen Büros. Sie sollten unbedingt bedenken, ob nicht eine dieser wohnlichen Ideen die Atmosphäre im üblichen Office auflockert und angenehmer macht.
Diese Basisregeln, die wir gerade beschildert haben, lassen uns immer noch ziemlich viel Freiraum bei der Büroeinrichtung. Wenn wir uns jedoch daran halten, ist es sicher, dass wir nichts Wesentliches verpassen, was stark unsere Effektivität beeinflusst. Nun können Sie sich schon mit reinem Gewissen und Zuversicht die neuesten Büromöbel-Kollektionen anschauen!
