Home Office einrichten: So schaffen Sie angenehme Arbeitsatmosphäre
Das Home-Office perfekt einrichten
Immer mehr Menschen richten sich ein Home-Office ein, um die Arbeit mit nach Hause zu nehmen oder freiberuflich in diesem Umfeld zu arbeiten. Der eigentliche Unterschied zum Home-Office und Standard Office ist, dass der Arbeitsplatz quasi in die private Umgebung verschmilzt. Manche Menschen verwenden hierzu ihren üblichen Schreibtisch, andere verwandeln einen leer stehenden Raum in Ihr Office. Letzteres empfiehlt sich durchaus, allen voran aus steuerlichen Gründen. Wer es nämlich geschickt anstellt, kann sein Büro sogar von der Steuer abschreiben lassen.
Das Home-Office planen und Schritt für Schritt umsetzen
Wer zuhause arbeiten möchte, sollte sich eine angenehme Arbeitsatmosphäre erschaffen. Personen, die in Großfamilien oder WGs leben, achten bestenfalls darauf, dass der Raum genügend Freiraum und Ruhe verspricht. Wenn möglich, sorgt ein Fenster für genügend Tageslicht und frische Luft. Licht ist wichtig für die Inspiration und Konzentration. Den ganzen Tag in einer dunklen Ecke sitzen, macht auf Dauer depressiv und dämmt die Produktivität ein. Ist die Lichtangelegenheit geklärt, stellt sich die Frage nach genügend Steckdosen und einem Telefon-/Internetanschluss. Tipp: Wenn die Internet-/Telefondose weit entfernt ist, den Computer einfach per WLAN verbinden und auf ein Schnurlostelefon setzen. Dadurch wird ein großer Kabelsalat quer durchs Haus verhindert.
Geräte dürfen in einem Büro ebenso nicht fehlen. Zu den Standardgeräten gehören:
- Drucker
- Kopierer
- Scanner
- Faxgerät
Tipp: All diese Geräte gibt es mittlerweile in der Kombiversion. Wer nicht so viel Platz hat, investiert besser in ein Multifunktionsgerät, welches für die meisten Ansprüche genügt. Freilich schaut die Sache ein wenig anders aus, wenn es sich beispielsweise um ein Grafikstudio handelt. Hier sind häufig noch andere Geräte von Nöten. Von Farbdruckern bis hin zu Druckmaschinen. Diese Geräte sprengen den Standardrahmen und benötigen in der Regel mehr Platz.
Für Ordnung im Büro sorgt ein Aktenschrank. Darin lassen sich die Kundenakten aufbewahren, wichtige Bücher und die Steuerunterlagen. In einem extra Fach ist Platz genug für das anfallende Büromaterial. Im Übrigen, Druckerpapier und Ersatzpatronen sollten immer im Vorrat bereitstehen, weil diese Accessoires meist dann ausgehen, wenn diese dringend benötigt werden.
Schreibtisch und Bürostuhl – das Herz vom Home-Office
Das wohl wichtigste Objekt im Home-Office ist der Bürostuhl. Langes Sitzen belastet Rücken und Lende und kann im ungünstigsten Fall zu Schmerzen aufgrund von Fehlhaltung führen. Je nach Anwendungsszenario kommen unterschiedliche Bürostühle für Nutzer eines Home-Office in Frage. Genauso wichtig ist natürlich auch der Schreibtisch. In erster Linie werden Tische mittlerweile als Computertische verwendet. Die Kabel verschwinden bestenfalls in speziellen Docking-Stationen, so bleibt die Arbeitsfläche aufgeräumt. Ist der Tisch groß genug, kann der Drucker direkt auf diesem Platz nehmen. Es empfiehlt sich jedoch, eine extra Mediastation für diese Geräte aufzustellen. Bestenfalls in Greifweite, um besser arbeiten zu können. Ein optimaler Schreibtisch weist ferner Schubladen für Kleinkram, Kugelschreiber und andere Büro-Accessoires auf. Handwerklich begabte Home-Worker können den Tisch mit ein bisschen Aufwand auch selber bauen.
Wenn machbar wird der Schreibtisch seitlich zum Fenster platziert. Alle anderen Konstellationen blenden in der Regel zu stark.
Die Arbeitsplatte sollte großzügig sein, um auf dem Schreibtisch auch andere Dinge zu erledigen. Für solche Fälle gibt es ferner Modelle, die sich ausziehen lassen. In öffentlichen Büros müssen Einflächen-Arbeitsplätze mindestens 160 cm breit und 80 cm tief sein. An diese Empfehlung sollte man sich auch für das Home-Office halten, um konzentriert arbeiten zu können.
Ein guter ergonomischer Schreibtisch lässt sich auch in der Höhe verstellen und bestenfalls neigen. Dabei ist zu beachten, dass der Bildschirm so aufgestellt werden kann, dass er ein blendfreies Arbeiten ermöglicht.
Fazit: Jeder Home-Office-Worker sollte sich in seinen vier Office-Wänden wohlfühlen. Die passende Farbe an der Wand, inspirierende Accessoires und bestenfalls ein ergonomischer Bürostuhl runden die Wohlfühl-Atmosphäre ab.
